北科大華語文中心課程退費管理辦法

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第一條 目的
本辦法旨在規範學生申請退費之條件、程序及計算方式，以確保華語文中心（以下簡稱「本中心」）教學品質與行政管理之公平合理。

第二條 適用範圍
本辦法適用於報名本中心課程並已完成繳費之學生，包含長期班、短期班及其他特定華語課程。

第三條 退費條件

1. 開課前退費：
   • 學生於課程開始日前提出退費申請，得退還已繳費用之90%，惟需扣除行政處理費。
2. 開課後退費：
   • 課程開始後至上課總時數未滿三分之一者，得退還已繳費用之50%。
   • 課程進行超過三分之一者，不予退費。
3. 特殊情況：
   • 若因個人重大傷病（須附醫院證明）或不可抗力因素（如天災、政府政策變更等），經本中心審核通過後，可依比例退費或保留學費至下期課程。

第四條 退費流程

1. 學生須填寫《退費申請表》，並附上相關證明文件（如收據、繳費憑證、醫療證明等）。
2. 退費申請須經本中心行政單位審核，並於10-15個工作天內辦理退款。
3. 退款將以原繳費方式退還，若涉及海外匯款，學生需自行承擔相關手續費。

第五條 其他規定

1. 若課程因本中心因素（如招生人數不足、師資調整等）取消，學生可選擇全額退費或轉至其他班級。
2. 學生因個人原因缺課，恕不另行補課或退費。
3. 退費計算以學生正式提出申請之日期為準，與實際上課時數無關。

第六條 附則
本辦法自公告日起實施，並保留最終解釋權。本中心有權依據政策需求適時修訂辦法，並公告於官網或公告欄。